Organizar semana de trabajo

abril 18, 2008

 

Planning Semanal

 

No digo que sea le mejor forma de organizarse, pero tras probar de mil formas creo que cada vez estoy más cerca de lograr la semana 100% productiva, incluyendo el fin de semana 100% tranquilo, es decir, organizar las tareas de Lunes a Viernes para tomarme el Sabado y el Domino libre de preocupaciones.

A lo largo de la semana tengo varias tareas rutinarias, normalmente también podrian clasificarse en tareas importantes, pues se repiten porque son necesarias para avanzar, para vender más. Y muchas otras tareas nuevas, tareas que por lo general las realizamos una sola vez y no influyen directamente en el proceso de crecimiento, en el proceso de “vender más”, pero hay que hacerlas.

Hago el listado resumen de las tareas para esta semana y voy marcando como importante (I) o como tarea nueva (TN). Ejemplo:

  • Ir al banco.  TN
  • Ir a la gestoria.  TN
  • Contestar mail intercambio enlaces.  TN
  • Actualizar tt (tetazas.net).  I
  • Actualizar sire (sirenitas.org).  I
  • Actualizar pillados (pillados.com).  I
  • Contestar mail de un sponsor.  TN
  • Subir videos promocionales.  I
  • Actualizar blog.  TN
  • Terminar diseño de web x.  TN      

Ahora toca distribuir las tareas a lo largo de los 5 dias laborales de la semana, tan sencillo como distribuir equitativamente las tareas por el número de dias, intentando dejar el Jueves y el Viernes con alguna tarea menos, por el tema de tener más tiempo para solventar los imprevistos y no acumular tareas para la semana siguiente. Durante el dia, y siempre que sea posible haremos primero las tareas importantes (I), pues son las tareas realmente productivas. Ejemplo:

  • Lunes: 3 tareas de la lista.
  • Martes: 3 tareas de la lista.
  • Miercoles: 2 tareas de la lista.
  • Jueves: 1 tareas de la lista.
  • Viernes: 1 tareas de la lista.
  • Sabado: DIA DE DESCANSO.
  • Domingo: DIA DE DESCANSO.